Fishbone Diagram Dan Kerangka Pembuatan Roadmap Proses Digitalisasi Rekam Medis Di Rumah Sakit

Abstrak

Digitalisasi rekam medis di rumah sakit memerlukan sebuah perencanaan rangkaian pelaksanaan kegiatan. Berdasarkan grand design dari Kemenkes, SDM rumah sakit, dan vendor SIMRS yang telah ada sebelumnya dapat dijadikan bentuk tahapan pembuatan roadmap dengan menjadikan milestone sebagai dasar pelaksanaan. Pembuatan roadmap menggunakan kerangka berpikir dengan fishbone diagram sebagai diagram sebab akibat, serta dengan metodologi penggunaan project management life cycle. Penelitian ini memberikan gambaran tentang proses digitalisasi rekam medis dalam mendukung penerapan RME sehingga RME dapat diterapkan secara efektif, dan pertimbangan dalam pengambilan keputusan untuk penerapan RME. Kegiatan yang dilakukan meliputi identifikasi dan analisis proses digitalisasi rekam medis, identifikasi faktor-faktor pendukung digitalisasi rekam medis, dan diakhiri dengan membuat roadmap digitalisasi rekam medis. Proses digitalisasi rekam medis membutuhkan 3 petugas. Pengguna rekam medis yang belum cakap teknologi akan menjadi pertimbangan dalam perencanaan. SPO harus memuat beberapa hal yang perlu diperhatikan. Penanggung jawab bagian alih medis sebaiknya sudah melakukan perencanaan anggaran kebutuhan. Pengajuan anggaran dilakukan pada rapat tahunan rancangan anggaran tahunan. Penerapan skala prioritas dengan mengelompokkan rekam medis aktif ke dalam 3 kelompok. SIMRS perlu dilakukan pengembangan dan penambahan fitur yang dapat menampung hasil scan rekam medis dan fitur untuk kendali scan atau menu history scan. Roadmap digitalisasi rekam medis tahap 1 yaitu perencanaan SDM, perencanaan kebtuhan sarana prasarana, perancangan prosedur digitalisasi, dan penyesuaian fitur SIMRS. Tahap 2 yaitu pengadaan SDM, pengadaan sarana prasarana yang mendukung, penetapan SPO, dan penentuan skala prioritas rekam medis. Tahap 3 yaitu uji coba pelaksanaan digitalisasi dan evaluasi uji coba. Tahap 4 yaitu pelaksanaan digitalisasi rekam medis aktif.